همه ما 24 ساعت یکسان داریم، چگونه از آن حداکثر استفاده را ببریم؟

زمان تنها کالایی است که نمی‌توانیم بیشتر از آن بسازیم، برای یافتن اینکه چگونه از چیزی که به ما می‌دهند بهترین استفاده را ببریم، ادامه مطلب را بخوانید.

زمان خود را حسابرسی کنید

با این تمرین شروع کنید: روی یک ورق کاغذ، یک خط از وسط بکشید. در یک طرف، فهرستی از «کارهایی که فقط من می توانم انجام دهم» تهیه کنید. در طرف دیگر، بنویسید: «کارهایی که دیگران باید انجام دهند». ما دوست داریم به خود بگوییم که ما تنها افرادی هستیم که می توانیم کارها را انجام دهیم. با این حال، احتمالاً کارهایی وجود دارند که وقت شما را می گیرند و می توانید آنها را برون سپاری کنید.

در مرحله بعد، تقویم خود را برای یک هفته رنگی بندی کنید. کارهای واقعاً مهم – کارهایی که فقط شما می توانید انجام دهید – را با رنگ سبز علامت بزنید. هر چیز دیگری باید با علامت آبی مشخص شود. در آخر هفته ببینید چقدر سبز و چقدر آبی است. آیا از این نسبت راضی هستید؟ یادداشت کنید زمان خود را کجا می استفاده می کنید. اگر ندانیم این زمان از کجا می آید، نمی توانیم برای اهداف جدید وقت بگذاریم.

پیاده سازی سیستم های جدید

اکنون که می‌دانید زمان شما به کجا می‌رود، می‌توانید به طور مؤثرتری از زمانی که در اختیار دارید استفاده کنید. سه راه برای انجام این کار وجود دارد: سیستم ها، ابزارها و افراد.

بسیاری از کارآفرینان مستقیماً به سراغ افراد می روند و سیستم ها و ابزارهای بهره وری را کاملاً نادیده می گیرند. اما اگر قبل از پرداختن به سیستم‌ها و ابزارهای مورد نیاز کسب‌وکارتان افراد جدیدی را اضافه کنید، فقط آشفتگی بیشتری به ترکیب اضافه خواهید کرد. و افرادی که بدون هیچ سیستمی استخدام می کنید برای مدت طولانی افراد شما نخواهند بود.

این مشکلی است که بسیاری از کارآفرینان با آن روبرو هستند: تمام کار آنها در سر آنهاست. هیچ یک از آن ها سیستماتیک نشده است و بنابراین ساده کردن آن غیرممکن است. اگر سیستمی برای وظایفی که انتظار می رود انجام دهند ایجاد نکرده باشید، چگونه به نیروی استخدامی جدید آموزش می دهید؟

بنابراین قبل از اینکه علامت «کمک می‌خواهم» را بیاورید، از خود بپرسید، چه سیستم‌ها و/یا ابزارهایی در کسب‌وکار من وجود ندارد که به من در تخصیص بهتر زمان و منابع کمک کند؟ هنگامی که سیستم های مناسب را در اختیار دارید، استخدام افراد مناسب بسیار آسان تر خواهد بود.

به خودتان فضایی برای استراحت بدهید.

بسیاری از کارآفرینان معمولاً به طور مداوم کار می کنند، بنابراین آزاد کردن زمان تنها نیمی از کار است. اگر در برنامه خود فضایی ایجاد کنید و بلافاصله آن را با نسخه های جدید کارهای پرمشغله پر کنید، دوباره به همان چرخه سقوط خواهید کرد.

من این را از شما می پرسم – هفته قبل از رفتن به تعطیلات چه اتفاقی برای بهره وری می افتد؟

سر به فلک می کشد. ما هدفمند، متمرکز و سریع هستیم. چرا؟ چون در پایان نوید استراحت داریم. روزهای تعطیل و تعطیلات باید به اندازه جلسات با اطمینان در تقویم ما مسدود شود. بسیاری از آنها ابتدا کار را برنامه ریزی می کنند و زندگی را مجبور می کنند تا در اطراف آن جا بیفتد. من برعکس را پیشنهاد می کنم: زندگی و استراحت اول وارد می شود. کار فضایی در اطراف آنها پیدا می کند.

با پاداشی در افق، می‌توانیم در زمان خود هدفمندتر باشیم. ما پروژه‌ها را به سرعت به پایان می‌رسانیم، زیرا اجازه نمی‌دهیم آنها در روزهای استراحت ما خونریزی کنند. همانطور که درباره نحوه تخصیص زمان خود تجدید نظر می کنید، بخش جدیدی را به تقویم خود اضافه کنید: روزهای تعطیل و تعطیلات. گاهی اوقات، بهترین راه برای «استفاده بهینه از زمان» این است که به سادگی تلفن خود را خاموش کنید و چرت بزنید.